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Transferir los datos personales

Un caso nada excepcional hace apenas un par de meses: uno/una ha se ha portado bien y (los Reyes Magos, Papá Noel, alguien que nos considera muy bien, o en su defecto nosotros mismos que nos queremos como nadie más) acaba de recibir un flamante ordenador. Claro que no es el primero que hay en casa. Y además, el ordenador nuevo es muy bueno y bonito, además de más veloz y con mayor capacidad de almacenamiento, pero no contiene los datos a los que estamos acostumbrados. Así que se impone la dura tarea de transferir los datos de uno a otro.
 
Asunto nada sencillo, dada la gran variedad de programas y datos de configuración y personalización. Acostumbrados a utilizar las últimas referencias con las que hemos trabajado, ya sea vía el menú documentos de Windows o la lista de archivos recientes de cada aplicación, no siempre conocemos, o recordamos, dónde están los datos. Además, el propio sistema operativo guarda múltiples referencias, no siempre conocidas: claves de acceso, diccionarios personalizados, auto corrección del tratamiento de textos, macros, ajustes personalizados, páginas favoritas, y un largo etcétera.
 
Enlace físico
 
Si desea mover muchos programas y datos de uno a otro, lo primero es preparar el enlace físico. Es decir, el cable o disco mediante el cual traspasarlos. El medio puede estar condicionado por el tamaño de los datos a copiar. Si caben en un CD, o en un número razonable, éstos servirán no sólo de medio de transporte sino que, además, estaremos creando una copia. Lo cual siempre resulta aconsejable.
 
Pero si el volumen es elevado, es mejor crear un enlace físico entre ambos ordenadores. Ya sea tanto alguna utilidad específica, como PC Sync, o alguno de los productos de la firma Lap Link, que permita unir mediante cable serie, USB o paralelo. Si piensa que la comunicación entre ambos equipos será más habitual, una tarjeta de red es un medio económico y que no requiere software adicional. El sistema operativo Windows desde las versiones 95, pero sobre todo en Windows 98 y posteriores, está bien preparado para compartir recursos, carpetas o discos completos mediante este sistema.
 
Una vez preparado el enlace sólo hay que acometer el traspaso de datos y programas, comenzando por éstos últimos, ya que los datos deben ser manejados por determinadas aplicaciones.
 
Mover programas
 
Si se trata de mover datos, no hay mucho problema con los archivos en sí mismos. Pero los programas tienen referencias que se crean en la instalación del programa y no basta con copiarlos, sino que requieren un trabajo algo más sofisticado.
 
Si tiene localizables los discos originales, tendrá menor trabajo instalando de nuevo cada programa necesario. Si, por cualquier motivo, no es el caso, busque un buen programa desinstalador. La mayoría de los productos de esta categoría tiene alguna utilidad que permite crear una copia, o incluso “Mover” una aplicación, sus librerías asociadas y necesarias, y las referencias del registro, de un ordenador a otro.
 
El método no siempre es infalible, pero funciona razonablemente bien en la gran mayoría de los casos, aunque alguna extraña, o protegida, aplicación, se resista a este método.
 
Recuerde que la licencia de uso sólo permite que el programa esté instalado en un equipo. O de forma más amplia, que sea manejado por un solo usuario. Así que lo legal y apropiado es mover la aplicación, no simplemente copiarla. Pero, por seguridad, puede que desee primero instalar una copia y ver que funciona antes de eliminar el programa del ordenador antiguo. Office 2000
 
Un caso particular es el de los que usen como base de funcionamiento la suite Microsoft Office 2000. Para este producto -pero aparentemente no para las versiones anteriores o posteriores- hay una utilidad altamente desconocida que permite salvar y transferir la configuración de Windows a través de Internet. Así, podrá duplicar la configuración de Office, ya sea en el mismo ordenador, o desde otro ordenador y mantener los ajustes conocidos.
 
Los datos se almacenan de forma cifrada en un servidor de Microsoft, y la firma garantiza que no se acceden a ellos de forma no autorizada, y se destruyen automáticamente al cabo de tres meses de no ser accedidos.
 
La utilidad, en español, se denomina SAVEMYI.EXE, se localiza en la dirección http://office.Microsoft.com/Spain/downloads/2000/o2ksmsdd.aspx , y ocupa unos 280 Kb. Una vez descargado el archivo, que no debería tardar más que un par de minutos con una conexión a 28,8 Kbps, sólo queda instalar esta utilidad ejecutando el fichero. Tras lo cual aparece un nuevo elemento en el menú de las Herramientas de Microsoft Office.
 
La primera vez que utilice esta herramienta se solicitará una dirección de email y una clave. La dirección sirve para determinar si es la primera vez que se accede al servicio, y por tanto sólo hay opción a guardar, o ya ha salvado una configuración y desea recuperarla.
 
El proceso es realmente sencillo. Una vez preparado el conjunto de datos, hay una indicación acerca del tamaño que tiene el archivo a transferir, y una lista desplegable para elegir el tipo de conexión (con las varias velocidades de módem), lo que da una referencia del tiempo que tardarán en salvarse los datos. Otro tanto ocurre para recuperar el archivo. Los datos de una configuración típica pueden ocupar entre 100 y 200 Kb, lo que supone apenas un minuto con una conexión a 28,8 Kbps.
 
Esta utilidad no es la panacea, ya que no almacena ni los favoritos, ni los datos de correo, pero simplifica bastante el resto de ajustes de configuración del entorno ofimático. Claro que, en vista de las complejidades para lograr transferir la configuración completa de un PC a otro, no es de extrañar que muchos usuarios prefieran el camino rápido y simple de borrón y cuenta nueva.