Office 2000

Un caso particular es el de los que usen como base de funcionamiento la suite Microsoft Office 2000. Para este producto -pero aparentemente no para las versiones anteriores o posteriores- hay una utilidad altamente desconocida que permite salvar y transferir la configuración de Windows a través de Internet. Así, podrá duplicar la configuración de Office, ya sea en el mismo ordenador, o desde otro ordenador y mantener los ajustes conocidos.

Los datos se almacenan de forma cifrada en un servidor de Microsoft, y la firma garantiza que no se acceden a ellos de forma no autorizada, y se destruyen automáticamente al cabo de tres meses de no ser accedidos.

La utilidad, en español, se denomina SAVEMYI.EXE, se localiza en la dirección http://office.Microsoft.com/Spain/downloads/2000/o2ksmsdd.aspx , y ocupa unos 280 Kb. Una vez descargado el archivo, que no debería tardar más que un par de minutos con una conexión a 28,8 Kbps, sólo queda instalar esta utilidad ejecutando el fichero. Tras lo cual aparece un nuevo elemento en el menú de las Herramientas de Microsoft Office.

La primera vez que utilice esta herramienta se solicitará una dirección de email y una clave. La dirección sirve para determinar si es la primera vez que se accede al servicio, y por tanto sólo hay opción a guardar, o ya ha salvado una configuración y desea recuperarla.

El proceso es realmente sencillo. Una vez preparado el conjunto de datos, hay una indicación acerca del tamaño que tiene el archivo a transferir, y una lista desplegable para elegir el tipo de conexión (con las varias velocidades de módem), lo que da una referencia del tiempo que tardarán en salvarse los datos. Otro tanto ocurre para recuperar el archivo. Los datos de una configuración típica pueden ocupar entre 100 y 200 Kb, lo que supone apenas un minuto con una conexión a 28,8 Kbps.

Esta utilidad no es la panacea, ya que no almacena ni los favoritos, ni los datos de correo, pero simplifica bastante el resto de ajustes de configuración del entorno ofimático. Claro que, en vista de las complejidades para lograr transferir la configuración completa de un PC a otro, no es de extrañar que muchos usuarios prefieran el camino rápido y simple de borrón y cuenta nueva.

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